عرض لبيانات المسح مخزن مغناطيسياً ومقروءة حاسوبياً. وفي العادة يوجد سجل لكل استبيان، وإن كان من الممكن تقسيم البيانات المأخوذة من استبيان واحد إلى أكثر من سجل، كأن يكون هناك سجل للسكان وسجل للمساكن.