جمعة من الإجراءات المستخدمة لإدارة تدفق العمل، في بيئة تعاونية. في هذا النظام، يمكن للمعطيات أن تشمل الوثائق، الأفلام، الصور، ارقام الهواتف، المعطيات العلمية، وغيرها. تُستخدم هذه الأنظمة غالباً لتخزين ومراجعة ونشر الوثائق. ولها مصطلحات مرادفة عديدة منها : نظم إدارة محتوى الوب، وإدارة الأصول الرقمية، وإدارة السجلات الرقمية، وإدارة المحتوى الالكتروني.